Estamos a mais de
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anos no mercado de softwares específicos para academias, clubes, escolas de natação, artes marciais, danças e estúdios em geral.
Contamos hoje com mais de
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empresas utilizando soluções DataFitness.
Atualmente são mais de
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pessoas acessando diariamente catracas controladas pelo sistemas DataFitness.
Vamos começar destacando algumas ferramentas que o DataFitness possui:
Agendamentos de aulas e check-in
Com o app checkin-datafitness seus alunos poderão agendar suas aulas, dentro das regras que voce mesmo personaliza. Ideal para box de crossfit, pilates, funcional e aulas coletivas.
Integração com Gympass
Uma vez cadastrados, basta os alunos realizarem o check-in no app gympass para serem liberados automaticamente na catraca.
Cobrança recorrente
Realize o recebimento das mensalidades no cartão de crédito, sem utilizar o limite de crédito dos alunos. Possui opções de cobrança com contrato de duração pré-definida ou com renovação mensal automática.
Renovação de matrícula por aplicativo
Com o DataFitness seus alunos podem efetuar o pagamento da mensalidade, ou renovar seus planos, diretamente no app, com pagamento via PIX, crédito a vista ou parcelado.
AVALIAÇÕES FÍSICAS
Anamnese, composição corporal, avaliação postural, perimetria, VO2 e registro de bioimpedância.
Integração com Totalpass
Uma vez cadastrados, basta os alunos realizarem o check-in no app totalpass para serem liberados automaticamente na catraca.
Prescrição de exercícios
Crie seus treinos como quiser, inclusive com fotos, vídeos e links. Seus alunos consultam pelo aplicativo e podem configurar suas cargas e escrever suas anotações pessoais para cada exercício, além de registrar a execução do treino. Opcionalmente você pode ativar a impressão de treino automática – quando o aluno passa pela catraca – e também disponibilizar terminais de consulta e impressão dentro da academia.
NOTAS FISCAIS
Nosso sistema é homologado para emissão de notas fiscais de serviço (NFSe) em mais de 900 municípios, e também de vendas de produtos (NFe e NFCe) para todo território brasileiro.
BOLETOS BANCÁRIOS
O DataFitness possui homologação para emissão de boletos bancários com os seguintes bancos: itaú, bradesco, banrisul, santander, banco do brasil, sicred sicoob, unicred, banco do nordeste, e também para emissão online integrado à EFÍ – gerencianet.
CRM – gestão de relacionamento com o cliente
Com o DataFitness é facil coordenar sua equipe de vendas. Configure a ferramenta indicando as circunstâncias que exigem atenção – alunos faltantes, renovações não efetuadas, prospects, aniversariantes, resgates – então o sistema passa a gerenciar, indicando aos consultores o que deve ser feito diariamente. A ferramenta conta com relatórios de execução e desempenho. Nosso crm é tão completo que permite até gravar o áudio das ligações efetuadas.
Metas de vendas
Você mesmo configura metas para sua equipe, individual e geral, possibilitando o acompanhamento com informações sobre a produtividade diária e mensal.
Links de pagamento
Gere links de pagamento para seus alunos, que podem ser feitos por PIX, crédito a vista ou parcelado. O aluno recebe instantaneamente um SMS no celular e basta clicar para efetuar o pagamento. Você pode também enviar por email, whatsapp , qrcode ou copiar e colar.
WhatsApp Marketing
Crie listagens de alunos, usando o critério que quiser – faltantes, aniversariantes, devedores, vencidos . . e o que mais sua imaginação mandar! então faça o disparo das mensagens para todos os alunos da lista, de uma só vez, registrando no histórico de relacionamento.
Assinatura eletrônica
Chega de contratos em papel, com o datafitness voce emite seus contratos de forma eletrônica, simples e fácil. Seus alunos recebem via email e o aceite é feito por ali mesmo, de forma online. Opcionalmente você pode configurar para bloquear o acesso de alunos que não tenham registrado o aceite, após 7 dias do envio.
Reconhecimento facial
Controle o acesso dos seus alunos por reconhecimento facial, utilizando equipamentos Control ID ou Intelbras, ou via software nativo do sistema e uma webcam. Opções compatíveis com qualquer catraca.
Solicite uma apresentação online do DataFitness, não tem custo.
E não se preocupe, é bem fácil. No horário combinado, você recebe uma mensagem de WhatsApp com o link para reunião. O acesso pode ser feito em um celular ou em um computador com internet. Na apresentação você pode fazer perguntas ao técnico e simular situações da sua academia.
Dúvidas frequentes
E o controle financeiro do sistema, como é ?
Vou resumir em uma palavra: completo!
Com o DataFitness você gerencia todos os seus recebimento e despesas, atividades, vendas de produtos e notas fiscais. Algumas opções de ferramentas e relatórios são:
Ah, tem uma coisa bem legal
Além de imprimir e enviar por email, o DataFitness permite que voce exporte todas as listas e relatórios para excel, txt, html, pdf, ou ainda, salve como imagem nos formatos bmp e jpg.
Agora, tão importante quando o controle financeiro é a análise de desempenho
Se você participou de algum curso, tem um consultor que fica cobrando dados estatísticos para você ou tem conhecimentos sobre gestão de academias, então o DataFitness é o sistema certo para você!
Mas não se preocupe se não for nenhuma das opções acima, nossa equipe de treinamento lhe mostra como funciona.
Qualquer academia, estúdio ou clube precisa controlar 3 pontos fundamentais: captação, conversão e retenção. Então vou citar abaixo algumas ferramentas e estatísticas que o DataFitness possui, e já antecipo que não todas pois resumimos para não deixar a lista muito grande.
Tá, mas quais são os valores?
É pra já! Clique nesse ícone abaixo e envie uma mensagem de whatsapp, que nossa equipe de plantão lhe passa os valores agora mesmo!
Ok, mas ainda não acabou
Abaixo destacamos mais algumas ferramentas que o DataFitness possui:
Atestados médicos
Uma das maiores preocupações das academias e escolas de natação é impedir que alunos façam aulas sem o um atestado médico, liberando a pessoa para práticas esportivas. Com o DataFiness você controla esses atestados, podendo bloquear automaticamente o acesso dos alunos após o vencimento da validade.
Controle de estoque e venda de produtos
Praticamente um sistema inteiro dentro do datafiness, especializado em vendas de produtos. Controle de estoque em múltiplos setores e venda por varejo e atacado. Entradas em estoque, transferências entre setores, quebras, preços de custo e margem de venda. Pode ser integrado a ferramenta de notas fiscais, permitindo emissão de NFe e NFCe.
FREE PASS
Sua academia costuma disponibilizar aulas experimentais ou alguns dias de acesso grátis a alunos interessados ? Então controle pelo datafitness, você cria as regras e libera a alunos, que podem entrar sozinhos na catraca, de acordo com o free pass recebido. Ao final, verifique se os free pass foram utilizados e contabilize as conversões de vendas.
AGENDAS
Com o DataFitness você mesmo cria sua agendas. Configure com horários e dias permitidos, serviços e profissionais, vagas por horário, cores, tamanhos e até feriados.
LICENÇA DE MATRÍCULA
Opção que permite criar regras de trancamento do plano, por férias ou outros motivos. É uma opção muito usada em matrículas com durações semestrais ou anuais.
PERSONAL TRAINERS
Controle o acesso dos personais, mediante cobrança de mensalidade, com valor fixo ou valor por aluno, ou ainda, por tempo de aula e alunos atendidos.
MILHAGENS E PONTUAÇÕES
Estabeleça um clube de benefícios para seus alunos, determinando pontos para ações, tais como renovações em dia, pagamentos a vista, mensalidades pagas, produtos adquiridos na loja da academia, dias de acesso ou frequência, que podem ser trocados por descontos, brindes ou dias a mais no vencimento.
DEPENDENTES
Ideal para clubes, esse modo de funcionamento permite que você tenha cadastros de dependentes vinculados ao cadastro principal, todos com a mesma permissão de acesso e mensalidade compartilhada.
COMANDAS E CONSUMO
Seu centro esportivo possui um ou mais bares? Então utilize o controle de comandas do DataFitness. Com ele você tem um controle completo do consumo dos seus clientes, podendo determinar valor mínimo e até couvert.
ARTES MARCIAIS
Registre a graduação ou faixas dos seus alunos, além de controlar as vagas nas turmas e aulas por semana.
FIDELIDADES
Crie programas de bonificação por fidelidade, para que quanto mais tempo seu aluno se mantiver na academia – sem atraso nas renovações – mais descontos ganha. Ao perder o prazo de renovação, o aluno perde a bonificação, voltando ao valor normal da mensalidade.
